Åpenhetsloven

1. Innledning

1.1 Virksomheten

Sahai Coconut AS er eid av Food Union, Latvia, og er produsent av iskrem. Fabrikken på Follese produserer populære varianter som blant annet Krone-is, Sandwich og Båtis for både dagligvare og andre salgskanaler. Sahai Coconut AS hadde i 2024 230+ ansatte. Vår virksomhet består av egen produksjon, import av iskrem og innkjøp av råvarer og emballasje fra både norske og internasjonale leverandører.

1.2 Åpenhetsloven

Sahai Coconut AS er omfattet av Åpenhetsloven som trådte i kraft 1. juli 2022 og publiserer hvert år en årlig redegjørelse.

Åpenhetslovens formål er å «fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i forbindelse med produksjon av varer og levering av tjenester, og sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.»

De sentrale forpliktelser som følger av Åpenhetsloven knytter seg til gjennomføring av aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (§ 4), redegjørelse for aktsomhetsvurderinger (§ 5) og informasjonsplikt (§§ 6 og 7).

I det følgende redegjøres det for Sahai Coconut AS sine aktsomhetsvurderinger i henhold til Åpenhetsloven § 5.

2.0 Kartlegging

Alle leverandører til Sahai Coconut AS av en viss betydning vurderes etter:

• Sedex medlemskap
• ETIBC medlemskap
• Tilgjengelig ESG informasjon/åpenhetsloven
• Tilgjengelig informasjon mht aktsomhetvurderinger i det landet de produserer i, hentet fra:
• Freedom House (menneskerettigheter)
• International Trade Union Confederation (anstendige arbeidsforhold)
• Environmental Performance Index (miljø)
• Transparencey International (antikorrupsjon)

Det gjennomføres årlig risikovurderinger av miljø, korrupsjon, menneskerettigheter, feilinformasjon og geografi. I tillegg baseres risikovurderingene på kvalitetssertifikater og samsvarserklæringer, samt samarbeid og leverandørpresisjon. Alle leverandører kategoriseres som Lav, Medium eller Høy risiko.

Alle leverandører som blir vurdert til Medium og Høy vil gå gjennom grundigere vurderinger, inkludert inspeksjoner og alternative leverandører vil vurderes. En er spesielt oppmerksom på risiko knyttet til leverandører av kakao, sjokolade og nøtter som produseres i land hvor det er høyere risiko for brudd på menneskerettigheter. Vi har god dialog og samarbeid med de leverandører dette gjelder.

Basert på nevnte kartleggingspunkter er det ingen leverandører til Sahai Coconut AS som vurderes til gradene Medium eller Høy.

2.1 Forebygging

Alle leverandører av en viss betydning vurderes i henhold til punktene i 2.0 Kartlegging før avtaler inngås. Vi krever et GFSI anerkjent kvalitetssystem av alle våre leverandører av råvarer og emballasje. Alle leverandører av en viss betydning vurderes årlig og vurderinger, tiltak og eventuelle avvik gjennomgås av ledergruppen og styret årlig.

2.2 Tiltak

Resultatene fra vurderingene i henhold til punkt 2.0. er at Sahai Coconut AS ikke har avdekket avvik knyttet til anstendige arbeidsforhold eller menneskerettigheter blant våre leverandører. Vi forplikter oss til å fortsette med regelmessig overvåkning, oppfølging og risikovurdering for å sikre at disse forholdene opprettholdes over tid. Skulle slike avvik oppstå vil Sahai Coconut AS aktivt arbeide for å forbedre forholdene hos den enkelte leverandør og rette opp i avvikene. Dersom dette ikke er mulig eller Sahai Coconut AS ikke lykkes i å rette disse vil andre tiltak vurderes, inkludert å avslutte forholdet til aktuelle leverandører. Tidslinjen for dette vil vurderes i hvert enkelt tilfelle og besluttes i selskapets ledergruppe. Ansvar for å iverksette eventuelle tiltak er et samarbeid mellom vareforsyning og ledergruppen. En har i 2024 i tillegg gjennomført en sårbarhetsvurdering, en risikovurdering av leverandører mht risiko for avbrudd som kan potensielt medføre manko, økonomiske tap eller tap av omdømme. Slike situasjoner kan potensielt medføre at vi må raskt endre leverandør/råvare og det kan igjen øke risiko for de grunnleggende verdier i Åpenhetsloven.

3.0 Informasjonsplikt og tiltak

Vi svarer på skriftlige forespørsler med hensyn til Åpenhetsloven og aktsomhetsvurderinger, her under hvordan vi håndterer menneskerettigheter, arbeidsforhold og miljø i vår verdikjede, jf. Åpenhetsloven § 6. I 2024 mottok Sahai Coconut AS ingen henvendelser fra forbrukere eller andre interessenter angående Åpenhetsloven. Alle henvendelser vil bli besvart innen tre uker. De tilbakemeldinger vi får vil gjennomgås i ledergruppen og vil inkluderes i våre vurderinger for slik å styrke arbeidet vårt knyttet til Åpenhetsloven.

Henvendelser kan sendes til kontakt@sahaicoconut.com

Godkjent og signert av styret og administrerende direktør (daglig leder) i Sahai Coconut AS

Bergen, 16.06.2025

__________________ __________________ __________________

Rudy Pascal Sahai

Styrets Leder Daglig Leder og styremedlem Styremedlem